Quy Trình 4 Bước Để HR Tổ Chức Sự Kiện 8/3 "Không Nước Mắt"📋🤝
Ý tưởng đã có, Sếp đã gật đầu. Nhưng nỗi lo lớn nhất của bộ phận HR/Admin khi tổ chức sự kiện 8/3 là gì? Đó là khâu Vận Hành (Operation).
Làm sao để không bị "bể show" khi nhân viên xuống quá đông?
Làm sao quản lý được số lượng quà phát ra?
Máy móc có ồn ào, bừa bộn làm ảnh hưởng văn phòng không?
Tại Bros United, chúng tôi không chỉ bán dịch vụ in ấn, chúng tôi bán sự An Tâm. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm sự kiện lớn nhỏ (Year End Party, Brand Activation...), Bros United đã đúc kết quy trình "4 Bước Tinh Gọn" để đảm bảo mọi sự kiện đều diễn ra mượt mà.
Bước 1: Tư Vấn & Chọn Giải Pháp📞
Mỗi văn phòng có một đặc thù riêng (số lượng nhân viên, diện tích sảnh, ngân sách). Ngay khi nhận được yêu cầu, chúng tôi sẽ tư vấn gói phù hợp:
Gói Cơ Bản: Dành cho VP < 100 người. (1 máy in, 1 kỹ thuật, 1 màn hình thiết kế).
Gói Tiêu Chuẩn: Dành cho VP 100-300 người. (1 máy in, 2 kỹ thuật, 1 màn hình thiết kế).
Gói Cao Cấp: Dành cho VP > 500 người hoặc chuỗi chi nhánh. (Setup dây chuyền Mini).
💡 Mẹo cho HR: Hãy chốt số lượng dự kiến sớm để giữ slot máy, vì dịp 8/3 nhu cầu thị trường rất cao.
Bước 2: Duyệt Artwork & Chuẩn bị🎨
Đây là bước thú vị nhất. Bạn không cần thuê Designer bên ngoài.
Thư viện có sẵn: Bros United cung cấp Catalog hơn 50 mẫu Artwork 8/3 thiết kế độc quyền (Hoa, Quote, Zodiac...) giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê ngoài.
Custom Brand: Bạn gửi Logo công ty, chúng tôi sẽ ghép thử vào Demo (Mockup) để Sếp duyệt.
Chốt phương án: Quyết định xem nhân viên được in những gì (Chỉ in tên? Hay được chọn hình thoải mái?).
Đội ngũ Bros United hỗ trợ lên Mockup thiết kế demo để HR dễ dàng trình duyệt ban lãnh đạo.
Bước 3: Triển Khai Tại Chỗ🚀
Đến ngày G (Ngày 8/3 hoặc ngày tổ chức), HR chỉ cần... mặc đẹp và tận hưởng. Phần còn lại Bros United sẽ lo:
Setup: Chúng tôi đến trước 2-3 tiếng để lắp đặt máy móc, quầy booth, hệ thống điện.
Không gian: Chỉ cần diện tích 4-9m2, có nguồn điện dân dụng cơ bản.
Vận hành: Kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn nhân viên thao tác trên màn hình thiết kế, in ấn và đóng gói túi vào hộp quà trang trọng.
Cam kết: Không mùi, không tiếng ồn lớn, giữ vệ sinh tuyệt đối cho văn phòng.
Kỹ thuật viên chuyên nghiệp vận hành máy in Brother GTXpro, đảm bảo tốc độ và chất lượng.
Bước 4: Nghiệm Thu & Báo Cáo📊
Kết thúc sự kiện không có nghĩa là xong việc. Bros United hỗ trợ HR khâu hậu kỳ:
Dọn dẹp: Hoàn trả mặt bằng sạch sẽ như ban đầu.
Thống kê: Báo cáo số lượng túi đã in thực tế (để thanh quyết toán minh bạch).
Xử lý hàng dư: Nếu còn phôi túi chưa in, chúng tôi hỗ trợ thu hồi (theo chính sách Zero Inventory) hoặc in nốt để làm quà dự phòng.
Bảng Giá Tham Khảo (Ước Tính) 💰
Chi phí cho một sự kiện Live Printing phụ thuộc vào 3 yếu tố: Số lượng túi + Số ngày thuê máy + Địa điểm.
Tuy nhiên, để bạn dễ hình dung ngân sách, Bros United đưa ra mức đầu tư ước tính:
Chỉ từ 1XX.000đ / Pax (Người) Đã bao gồm: Túi Tote & Pouch Canvas cao cấp (Loại 1) + Chi phí in ấn không giới hạn màu + Nhân sự vận hành + Thuê máy móc.
So với việc mua một bó hoa (300k-500k) hay một set quà mỹ phẩm (500k+), đây là giải pháp tối ưu chi phí (Cost-effective) nhưng hiệu quả truyền thông nội bộ lại cao gấp nhiều lần.
Kết Luận: Chớ để Nước đến chân mới Nhảy
Dịp 8/3 là "mùa cao điểm" của ngành quà tặng. Máy móc và nhân sự của chúng tôi có hạn. Để đảm bảo sự kiện của công ty bạn được chăm chút kỹ lưỡng nhất, hãy liên hệ giữ chỗ ngay hôm nay.
Sẵn sàng cho một mùa 8/3 rực rỡ?
👉 NHẬN BÁO GIÁ CHI TIẾT & GIỮ SLOT NGAY hoặc liên hệ Zalo: 0982433430 - 0901220468
